Dla kogo
Dla firm, które produkują na zamówienie.
Dla firm, które wykonują wyroby według indywidualnych zamówień klientów i muszą utrzymać porządek od oferty do realizacji.
Czym jest Ordistra
Systemem do zleceń, dokumentów, produkcji i montaży.
Czym nie jest
Faktury nadal wystawia program księgowy firmy, a maszynami steruje jej własne oprogramowanie.
Branże i firmy
Cztery typy firm, dla których powstała Ordistra.
Zakłady produkcyjne
Wyroby z blachy, stolarka, meble, konstrukcje i elementy wykonywane według zamówienia, z rysunkiem i kilkoma etapami produkcji.
Firmy z montażem
Firmy, które po produkcji dostarczają i montują wyrób u klienta i muszą zaplanować ekipy oraz trasy.
Zespoły z podziałem ról
Handlowcy, technolodzy, produkcja, magazyn i księgowość, którzy dziś wymieniają informacje mailem, telefonem i w arkuszach.
Firmy z historią w Excelu
Firmy, które chcą przenieść dotychczasowe zlecenia i klientów do jednego systemu, bez zaczynania od zera.
Przykładowe sytuacje
Typowe sytuacje i jak Ordistra je rozwiązuje.
Klient zmienia kolor po wysłaniu zlecenia na produkcję.
Rysunki są zablokowane, zmianę zgłasza się z opisem, a kierownik produkcji dostaje powiadomienie.
Kontrola zmianHandlowiec nie wie, na jakim etapie jest zlecenie.
Statusy i etapy produkcji widać na liście zleceń, a strona „Wymaga uwagi” zbiera sprawy pilne.
Statusy produkcjiEkipa montażowa ma w tygodniu kilka adresów.
Harmonogram pokazuje daty, miejsca i ekipy, a wpisy bez daty trafiają na listę „do zaplanowania”.
Harmonogram montażyZlecenia i klienci mieszkają w arkuszach Excela.
Importujemy historię do jednego systemu, a wynik sprawdzamy razem z Państwem przed uruchomieniem.
Migracja danych
Role i uprawnienia
Każdy pracownik wie, co ma robić.
System pokazuje każdemu to, co należy do jego obowiązków. Wybierz rolę, aby zobaczyć ten sam proces z perspektywy konkretnego stanowiska.
Handlowiec
Zaczyna od ekranu: Moje zlecenia
Widzi
- Własne zlecenia i klientów
- Zlecenia czekające na jego ruch (pomarańczowe tło)
- Rozmowy, próbki i zapytania
Robi
- Zakłada zlecenia i prowadzi klienta
- Przekazuje zlecenie dalej po rysunku
- Wysyła potwierdzenie do klienta ze swojej skrzynki
Technolog
Zaczyna od ekranu: Do wykonania rysunku
Widzi
- Tylko zlecenia przypisane do niego
- Pozycje, załączniki i uwagi do rysunku
Robi
- Przygotowuje rysunek i zgłasza gotowość
- Przekazuje zlecenie innemu technologowi, gdy jest nieobecny
Kierownik produkcji
Zaczyna od ekranu: Do przyjęcia i drukowania
Widzi
- Zlecenia zgłoszone do weryfikacji
- Zmiany rysunków do potwierdzenia
- Listę „Wymaga uwagi”
Robi
- Weryfikuje i wysyła zlecenie na produkcję
- Drukuje zlecenie dla zakładu
- Odblokowuje rysunek do poprawek
Magazyn i montaż
Zaczyna od ekranu: Do realizacji i montaże
Widzi
- Tylko zlecenia przypisane do produkcji
- Montaże do wykonania i ich miejsce
Robi
- Aktualizuje status produkcji
- Oznacza spakowane i gotowe do wysyłki
- Zapisuje wykonany montaż
Księgowość
Zaczyna od ekranu: Faktury do uzupełnienia
Widzi
- Zlecenia z polami finansowymi
- Zlecenia zablokowane dla innych ról - w zakresie faktur
Robi
- Wpisuje numer faktury i proformy
- Zapisuje datę opłacenia i wysyłki
- Zmienia status realizacji
Właściciel
Zaczyna od ekranu: Wymaga uwagi
Widzi
- Wszystkie zlecenia, klientów i zestawienia
- Historię zmian i aktywność pracowników
Robi
- Akceptuje zlecenia powyżej progu
- Kontroluje przeterminowane zlecenia i reklamacje
- Nadaje role i uprawnienia
Zobacz, jak Ordistra może uporządkować pracę Twojej firmy.
Obejrzyj działający system bez hasła albo umów bezpłatną prezentację na przykładzie Twojej firmy.