Produkt
Jedno miejsce na całe zlecenie.
Ordistra prowadzi zlecenie od pierwszego zapytania do rozliczenia. Kto je ma, na jakim jest etapie i co się zmieniło, widać na jednej karcie, a nie w kilku plikach i wątkach.
- KlientRzeszowskie Osiedla Sp. z o.o., kartoteka z NIP
- Pozycje2 pozycje: model, układ, RAL, koszty
- RysunekAktualny plik i zgłoszona zmiana z opisem
- Termin i statusczw. 26.11.2026 · w realizacji
- HistoriaKto, co i kiedy zmienił
Wizualizacja na fikcyjnych danych.
Przebieg zlecenia
Siedem etapów, jedna historia zlecenia.
Wybierz etap, aby zobaczyć, kto na nim działa i co zapisuje się w systemie.
Zapytanie
Zapytanie klienta trafia do jednego rejestru, zamiast ginąć w skrzynce pocztowej.
- rejestrZapytania z klientem, treścią, datą wpływu i osobą odpowiedzialną
- statusNowe, przypisane, odpowiedziano - z alertem po 24 godzinach bez odpowiedzi
- kontaktRozmowy telefoniczne z tematem i terminem kolejnego kontaktu
Oferta
Numer oferty i próbki są powiązane z klientem. System przypomina, gdy klient nie odpowiada.
- ofertaNumer oferty lub zamówienia klienta zapisany przy zleceniu
- próbkiWysłane próbki z terminem przypomnienia po kilku dniach
- klientKartoteka z danymi firmy uzupełnianymi po numerze NIP
Zlecenie
Pozycje, wartość, termin i załączniki są w jednym zleceniu. Wyższe kwoty wymagają akceptacji właściciela.
- pozycjeModel, układ, kolory RAL, ilość i koszty każdej pozycji
- wartośćKwoty w PLN i EUR, z osobnym zestawieniem walut
- akceptacjaZlecenia powyżej ustalonego progu czekają na akceptację przed produkcją
Rysunek
Technolog dostaje do wykonania tylko przekazane mu zlecenia. Po przekazaniu dalej rysunek jest zablokowany, a zmianę trzeba zgłosić.
- zlecenie rysunkuPrzypisanie technologa, data zlecenia i gotowości
- blokadaRysunek zablokowany po przekazaniu; odblokowuje go kierownik produkcji
- zmianaZgłoszenie zmiany rysunku z opisem; kierownik dostaje powiadomienie
Produkcja
Kierownik przyjmuje zlecenie, drukuje je dla zakładu i śledzi etapy. Lista „Wymaga uwagi” pokazuje to, co stoi.
- etapyWysłane, przyjęte, w realizacji, spakowane, gotowe do wysyłki
- wydrukPierwszy wydruk kierownika oznacza zlecenie jako „wyszło na produkcję”
- alarmyPrzypomnienia i eskalacje, gdy zlecenie zbyt długo tkwi w jednym etapie
Montaż
Zaznaczenie montażu na zleceniu tworzy wpis w harmonogramie. Widać miasto, województwo i ekipę, a po wykonaniu - realizację.
- wpisPowstaje automatycznie po zaznaczeniu „Montaż” na zleceniu
- miejsceMiasto i województwo do planowania trasy
- realizacjaOznaczenie zrealizowanego montażu po fakturze i protokole
Rozliczenie
Księgowość uzupełnia dane faktury i płatności przy zleceniu. Faktury nadal powstają w programie księgowym firmy.
- polaNumer faktury lub proformy, data opłacenia i data wysyłki
- zakresKsięgowość edytuje te pola także na zleceniach zablokowanych dla innych
- raportyZestawienia sprzedaży wg miesiąca, klienta i handlowca
Przykładowy obieg: etapy, role i pola ustalamy z firmą podczas wdrożenia.
Arkusz i poczta
Dlaczego nie Excel?
Arkusz i poczta są dobrymi narzędziami do analiz i korespondencji. Kłopot zaczyna się wtedy, gdy zlecenie przechodzi przez kilka osób, a wszyscy muszą pracować na tej samej, aktualnej informacji.
| Obszar | Arkusz i poczta | Ordistra |
|---|---|---|
| Wersja dokumentu | Kolejne wersje plików w mailach i na dyskach; trudno wskazać aktualną. | Aktualny rysunek jest przy zleceniu, a zmiana po przekazaniu dalej jest zgłaszana. |
| Historia zmian | Zwykle widać wynik, a nie to, kto i kiedy go zmienił. | Zapis: kto, co i kiedy zmienił, także w pozycjach i załącznikach. |
| Odpowiedzialność | Odpowiada ten, kto ostatnio otworzył plik. | Zlecenie ma przypisanego technologa, kierownika i osobę na produkcji. |
| Bieżące statusy | Ręcznie prowadzone kolumny. | Etapy obiegu i statusy produkcji widoczne dla uprawnionych osób. |
| Dostęp pracowników | Cały plik albo nic. | Widok zależny od roli; ceny i dane klientów tylko dla uprawnionych. |
| Harmonogram montaży | Osobny arkusz lub kalendarz. | Harmonogram powiązany ze zleceniem, z miejscem montażu i oznaczeniem realizacji. |
Zobacz, jak Ordistra może uporządkować pracę Twojej firmy.
Obejrzyj działający system bez hasła albo umów bezpłatną prezentację na przykładzie Twojej firmy.